Eine ZIP oder 7z erzeugen und die passende Wahl treffen

Die meisten Probleme entstehen beim Absender. Eine ZIP mit den falschen Optionen, ein AES-Kennwort, das der Empfänger nicht öffnen kann, oder eine 7z an jemanden ohne passendes Programm. Hier steht, wie Sie auf Computer und Handy packen, welche Schalter zählen und wie Sie das Ergebnis prüfen.

Aktualisiert am 2026-10-22 · Geschrieben und geprüft von der UnpackNest-Redaktion (TECCONET)

Zuerst das Format, dann das Programm

UnpackNest liest Archive und erzeugt sie nicht. Die Schritte unten nutzen das Betriebssystem oder freie Programme auf Ihrem Gerät. Die Wahl des Formats ist die Entscheidung, die der anderen Seite Arbeit erspart.

Im Zweifel eine ZIP. Eine etwas größere Datei, die überall aufgeht, ist besser als eine kleinere, die einen Anruf auslöst. RAR erzeugen Sie nur mit WinRAR oder dem kommerziellen Kommandozeilenprogramm rar. UnpackNest legt keine RAR an. Für die meisten Empfänger sind ZIP oder 7z die freundlichere Wahl.

Windows: eine ZIP ohne Umweg

1. Markieren Sie die Dateien oder den Ordner im Datei-Explorer.
2. Rechtsklick, dann Komprimieren in ZIP-Datei unter Windows 11, oder Senden an und ZIP-komprimierter Ordner unter Windows 10.
3. Name eintippen, Eingabetaste.

Neuere Windows-11-Versionen bieten zusätzlich Komprimieren in und weitere Optionen, darunter 7z oder TAR und eine Stufe. Fehlt der Eintrag, aktualisieren Sie Windows oder nehmen Sie 7-Zip. Das Bordmittel setzt kein AES-Kennwort. Wer Schutz braucht, verlässt diesen kurzen Weg.

Ein Ordner Steuer-2026 mit vierzig PDFs wird so zu einer Datei, die Sie als Anhang schicken können, solange die Mail-Grenze das hergibt. Benennen Sie schlicht, zum Beispiel steuer-2026.zip, ohne Leerzeichen und ohne Umlaute im Dateinamen der Hülle. Die Namen innen dürfen Umlaute tragen, wenn das packende Programm UTF-8 schreibt. Aktuelles 7-Zip tut das.

7-Zip unter Windows und der gleiche Weg unter Linux

1. Rechtsklick, 7-Zip, Zu einem Archiv hinzufügen. Unter Windows 11 zuerst Weitere Optionen anzeigen.
2. Archivformat zip oder 7z.
3. Kompressionsstufe Normal stehen lassen, außer die Größe zählt stark. Ultra ist langsam und gewinnt bei Fotos und Videos kaum.
4. Für ein Kennwort unter Verschlüsselung AES-256 wählen. Bei 7z die Namen mitverschlüsseln.
5. Große Archive teilen Sie unter In Volumen teilen, zum Beispiel 2G, wenn ein Stick mit FAT32 oder ein Upload-Limit dazwischensteht.
6. OK.

Unter Linux macht dasselbe Programm die Arbeit in einer Zeile. 7zz a -tzip projekt.zip projekt/ erzeugt eine ZIP. 7zz a -t7z -mhe=on -p projekt.7z projekt/ erzeugt eine 7z mit verborgenen Namen und fragt nach dem Kennwort. -mhe=on ist der Schalter für die Namen. Vergessen Sie ihn, sieht der Empfänger die Liste auch ohne Kennwort. Manchmal ist das gewollt, bei einem Vertrag meist nicht.

ZipCrypto entsteht, wenn Sie auf dem Mac im Terminal zip -er geheim.zip ordner/ nehmen. Das Verfahren ist schwach. Für alles, was nicht öffentlich ist, Keka mit AES-256 oder 7-Zip. Die Gründe stehen in der Anleitung zu geschützten Archiven. Das Kennwort schicken Sie getrennt, per Telefon oder Messenger, nicht im selben Text wie den Anhang.

Mac, iPhone und Android

Im Finder markieren, Rechtsklick, Komprimieren. macOS erzeugt Archiv.zip oder, bei einem einzelnen Objekt, name.zip. Passwort und 7z kann dieser Eintrag nicht. Dafür ziehen Sie die Dateien auf das Fenster von Keka, wählen 7z oder ZIP und setzen bei Bedarf ein Kennwort.

macOS legt __MACOSX und .DS_Store in die ZIP. Unter Windows sieht das aus wie Müll. Keka kann das ausschließen. Im Terminal: zip -r projekt.zip projekt -x "*.DS_Store" -x "__MACOSX/*".

Auf dem iPhone oder iPad: in der App Dateien die Objekte markieren, Mehr und Komprimieren. Unter Android kann Files by Google auf vielen Geräten keine Archive erzeugen. Samsung Eigene Dateien kann es über Mehr und Komprimieren. ZArchiver erzeugt ZIP und 7z, wenn Sie die App bewusst installieren und ihr keine unnötigen Zugriffe geben.

Schalter, die den Empfänger wirklich treffen

Die Stufe Normal holt den größten Teil des Gewinns. Höher kostet vor allem Zeit. Ein solides 7z-Archiv wird bei vielen kleinen Dateien kleiner. Ein beschädigtes Byte kann dann mehrere Dateien betreffen. Für eine Sicherung, aus der jemand einzelne Unterlagen retten können muss, schalten Sie solide Blöcke aus. Die Datei wird größer, ein CRC-Fehler bleibt bei einer Datei.

Die Wörterbuchgröße bei 7z kann das Archiv verkleinern und dem Empfänger mehr Speicher abverlangen. Sehr große Wörterbücher lassen sich auf einem Handy oder im Browser nicht mehr öffnen. Das 7z-Werkzeug von UnpackNest hält eine entpackte Datei bei etwa 1 GB an. Planen Sie für diesen Empfänger kein Wörterbuch und keine Einzeldatei, die darüber liegt.

Schon komprimiertes Material lohnt das zweite Packen nicht. JPEG, MP4, MP3, viele PDFs und Office-Dateien wie .docx oder .xlsx sind bereits verdichtet. Eine ZIP daraus spart wenig oder nichts. Sie packen aus Bequemlichkeit, eine Datei statt fünfzig, nicht wegen der Megabytes. Text, CSV, Logs, Quellcode und unkomprimierte Bilder wie BMP oder TIFF schrumpfen stark. Eine 7z lohnt sich dort.

Prüfen, bevor die Mail rausgeht

1. Testen Sie. In 7-Zip Testen, im Terminal 7zz t archiv.7z oder unzip -t archiv.zip.
2. Öffnen Sie das Archiv mit dem Programm, das die andere Person benutzen wird. Für eine lokale Kontrolle einer ZIP oder 7z ohne Upload öffnen Sie das ZIP-Werkzeug oder das 7z-Werkzeug und vergleichen Sie Liste und Größen. Eine ZIP muss Store, Deflate oder ZIP64 sein, sonst meldet das ZIP-Werkzeug ein nicht unterstütztes Verfahren. LZMA, BZip2 oder Zstandard in einer ZIP sind für viele Empfänger auf dem Handy eine Sackgasse. Bleiben Sie bei Deflate, wenn die Gegenseite kein 7-Zip hat.
3. Schauen Sie, ob Privates mitgerutscht ist. Ein ganzer Desktop, ein Ordner .git, eine Konfigurationsdatei mit Zugangsdaten. Der Name steuer-2026.zip verrät nicht, dass id_rsa daneben lag.

Ein Beispiel aus einer Kanzlei, die Unterlagen an eine Mandantin schickt. Der Ordner enthält 30 PDFs und eine CSV mit Buchungen. 7-Zip, Format ZIP, Stufe Normal, kein Kennwort, weil die Mandantin nur das Handy hat und die Dateien ohnehin über ein bereits geschütztes Portal gehen. Test erfolgreich, im Browserwerkzeug 31 Einträge, eine Probe-PDF lässt sich speichern, CRC-32 stimmt. Dann erst der Upload. Hätte die CSV Personennummern enthalten, die nicht ins Portal dürfen, wäre der Test der Moment gewesen, sie herauszunehmen, nicht die Mail drei Tage später.

Für geteilte Archive behalten Sie die erzeugten Namen, .7z.001 und folgende oder das ZIP-Schema mit .z01 und einer abschließenden .zip. Schicken Sie jeden Teil. Schreiben Sie in den Begleittext, welche Datei zuerst geöffnet wird. Empfänger, die nur den ersten Anhang sichern, melden sonst einen Schaden, den es nicht gibt.

Bei großen Dateien geben Sie die SHA-256 mit. Unter Windows certutil -hashfile datei.zip SHA256, sonst shasum -a 256 datei.zip. Die andere Person erkennt einen abgebrochenen Download, bevor sie an Reparatur denkt.

Häufige Fragen

Ist 7z immer kleiner als ZIP?

Bei Text und Code meistens. Bei Fotos und Videos ist der Unterschied klein, weil die Inhalte schon gepackt sind. Die Öffnungsfähigkeit auf dem Handy wiegt dann schwerer als zwei Prozent.

Kann ich hier eine RAR erzeugen?

Nur mit WinRAR oder dem Programm rar, beides kommerziell. UnpackNest erzeugt keine RAR. ZIP oder 7z sind für die empfangende Person meist die einfachere Sendung.

Die ZIP vom Mac geht bei der anderen Person nicht auf

Häufig ein AES-Kennwort, das der Datei-Explorer nicht kennt, oder Namen aus einem alten Werkzeug ohne UTF-8. Packen Sie neu mit Keka oder 7-Zip, Deflate, und setzen Sie das Kennwort nur, wenn die andere Seite 7-Zip oder Keka hat. Sonst ZipCrypto vermeiden und den Schutz über den Übertragungsweg legen, nicht über ein schwaches Archivkennwort.

Soll ich solide Kompression anlassen?

Wenn alle Beteiligten das Archiv vollständig entpacken und die Datei per Prüfsumme ankommt, ja. Wenn jemand nur eine Rechnung aus einem großen Bestand braucht oder das Netz unzuverlässig ist, nein. Der Gewinn an Größe ist real, der Verlust an Einzelrettung auch.

Darf die Prüfsumme in dieselbe Mail wie die ZIP?

Ja. Eine SHA-256 ist kein Geheimnis, sie bestätigt die Bytes. Das Kennwort gehört nicht in diese Mail. Es läuft über den zweiten Kanal, auch wenn das umständlicher wirkt als ein Satz unter der Grußformel.

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